DocuWare & e-Singing
Ηλεκτρονικές Υπογραφές
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές (e-signatures) είναι ψηφιακές εκδόσεις των χειρόγραφων υπογραφών που χρησιμοποιούνται για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων. Εξασφαλίζουν την ταυτότητα του υπογράφοντος μέσω μεθόδων επαλήθευσης, όπως το email ή η βιομετρική ταυτοποίηση. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές συνδέονται με το έγγραφο μέσω κρυπτογράφησης για να διασφαλιστεί η ακεραιότητά του.
Ηλεκτρονικές Υπογραφές και DocuWare
Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών του DocuWare επιτρέπει την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων, διασφαλίζοντας την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την ασφάλεια των επιχειρηματικών δεδομένων. Μέσω των παρόχων υπηρεσιών υπογραφής, όπως το Validated ID και το DocuSign, οι υπογραφές ενσωματώνονται απρόσκοπτα στις ροές εργασίας σας.
Οφέλη και Δυνατότητες
- Ολοκληρωμένες Ροές Εργασίας: Η ενσωμάτωση των ηλεκτρονικών υπογραφών στο DocuWare βελτιώνει την ομαλή ροή των εργασιών και διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται χωρίς διακοπές.
- Ενσωμάτωση με Παρόχους: Χρησιμοποιήστε παρόχους όπως το Validated ID και το DocuSign για απομακρυσμένες και βιομετρικές υπογραφές, ενσωματωμένες απρόσκοπτα στις ροές εργασίας του DocuWare.
- Αυθεντικότητα και Ακεραιότητα: Διασφαλίζει ότι τα έγγραφα είναι γνήσια και αμετάβλητα.
- Ασφάλεια Δεδομένων: Προστασία εγγράφων με προηγμένη κρυπτογράφηση.
- Νομική Εγκυρότητα: Συμμόρφωση με διεθνή πρότυπα όπως το eIDAS και το GDPR.
- Αυτοματοποιημένες Ροές Εργασίας: Πλήρης αυτοματοποίηση μέσω των ροών εργασίας του DocuWare.
- Απομακρυσμένη Υπογραφή: Δυνατότητα υπογραφής εγγράφων από οποιαδήποτε τοποθεσία μέσω διαδικτύου.
- Ασφαλής Αποθήκευση: Αποθήκευση υπογεγραμμένων εγγράφων σε ασφαλές αρχείο του DocuWare.
- Γρήγορη Διαχείριση: Επιτάχυνση διαδικασίας υπογραφής και έγκρισης εγγράφων.
Διαδικασία Ηλεκτρονικής Υπογραφής
- Το έγγραφο αποθηκεύεται στο DocuWare και ξεκινά η διαδικασία υπογραφής.
- Η υπηρεσία υπογραφής μεταφέρει το έγγραφο στον πάροχο υπογραφής.
- Ο πάροχος υπογραφής ενημερώνει τον υπογράφοντα με email.
- Ο υπογράφων ανοίγει τον σύνδεσμο και ξεκινά τη διαδικασία υπογραφής.
- Ο πάροχος υπογραφής αυθεντικοποιεί τον υπογράφοντα.
- Η υπογραφή προστίθεται στο έγγραφο.
- Ο πάροχος υπογραφής ενημερώνει την υπηρεσία υπογραφής για το υπογεγραμμένο έγγραφο.
- Η υπηρεσία υπογραφής αποθηκεύει το έγγραφο στο DocuWare.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
- Τι απαιτείται για την ενσωμάτωση των ηλεκτρονικών υπογραφών στις ροές εργασίας μου; Η ενσωμάτωση είναι απλή και περιλαμβάνει τη χρήση των υπηρεσιών παρόχων όπως το Validated ID και το DocuSign, επιτρέποντας την εύκολη διαχείριση και υπογραφή των εγγράφων σας μέσω του DocuWare.
- Πώς διασφαλίζεται η νομική εγκυρότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών; Οι ηλεκτρονικές υπογραφές στο DocuWare πληρούν τα διεθνή πρότυπα ασφαλείας, όπως το eIDAS και το GDPR, διασφαλίζοντας ότι οι υπογραφές είναι νομικά έγκυρες και αποδεκτές.
- Μπορούν τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα να αποθηκευτούν με ασφάλεια; Ναι, όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα αποθηκεύονται με προηγμένη κρυπτογράφηση στο ασφαλές αρχείο του DocuWare, εξασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων σας.