DocuWare - Smart Document Control
Οργανώστε και αυτοματοποιήστε τη διαχείριση των συμβολαίων σας με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα
Η λύση μας για τη διαχείριση συμβολαίων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν και να βελτιώσουν την οργάνωση των συμβολαίων τους. Με την πλήρη διαχείριση προθεσμιών και την εύκολη πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα, εξασφαλίζεται η μέγιστη αποτελεσματικότητα στις επιχειρησιακές διαδικασίες.
Οφέλη της Λύσης Διαχείρισης Συμβολαίων
- Αυτοματοποιημένες Ροές Εργασίας: Διαχείριση εγκρίσεων και παρακολούθηση προθεσμιών μέσω ψηφιακών ροών εργασίας.
- Ασφάλεια Δεδομένων: Προστασία των δεδομένων σας με προηγμένη κρυπτογράφηση και έλεγχος πρόσβασης για μέγιστη ασφάλεια.
- Εύκολη Πρόσβαση: Πρόσβαση και διαχείριση εγγράφων από οποιοδήποτε μέρος μέσω web και mobile εφαρμογών.
- Ολοκληρωμένη Ιστορικότητα: Καταγραφή όλων των ενεργειών για εύκολη παρακολούθηση και συμμόρφωση.
- Μείωση Λαθών: Ευφυής ευρετηρίαση και αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων για μείωση των λαθών.
- Προσαρμοστικότητα: Προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας για εύκολη υιοθέτηση και γρήγορη απόδοση επένδυσης.
Δυνατότητες της Λύσης
- Εισαγωγή και αναγνώριση δεδομένων απευθείας από τα συμβόλαια.
- Δυνατότητα σχολιασμού και έγκρισης συμβολαίων σε πραγματικό χρόνο.
- Έλεγχος πρόσβασης με βάση τους ρόλους για διασφάλιση της εμπιστευτικότητας.
- Πλήρης και ευφυής αναζήτηση για γρήγορη εύρεση των εγγράφων.
- Κεντρική αρχειοθέτηση με πλήρη ιστορικό για κάθε έγγραφο.
- Αυτόματες ειδοποιήσεις για προθεσμίες και ανανεώσεις συμβολαίων.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
Πώς μπορώ να παρακολουθώ τις προθεσμίες και τις ανανεώσεις συμβολαίων; Το σύστημά μας διαθέτει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις για σημαντικές προθεσμίες και ανανεώσεις συμβολαίων, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ κάποια κρίσιμη ημερομηνία.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία έγκρισης εγγράφων στο DocuWare; Στο DocuWare, η διαδικασία έγκρισης εγγράφων είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και ευέλικτη. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, όλα τα βήματα και οι αποφάσεις καταγράφονται, παρέχοντας πλήρη διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα. Η διαδικασία έγκρισης ολοκληρώνεται με την αποθήκευση του εγκεκριμένου εγγράφου στο ασφαλές αρχείο του DocuWare, με όλες τις σχετικές πληροφορίες και σχόλια που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας.